聖学院大学大学院

申請手続き方法　　　※2024/3/11更新

 

「窓口」または「郵送」によるお申込みに限ります。電話、Eメールなどによる受付は行っておりません。

 

• 電話対応時間　月曜～金曜　9：00～17：00

 

（1）窓口申込みの場合　

学生支援課窓口（８号館１階）に学生証をご持参ください。修了生の方は身分証明書※をご持参ください。
所定用紙に記入の上、お申込みください。

 

※身分証明書は「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。

 

窓口の受付時間　

 

月曜～金曜	９：００～１９：３５（昼１１：１０～１２：１０を除く）
土曜	９：００～１６：００（昼１１：１０～１２：１０を除く）

 

• なるべく事前にお電話でお問い合わせください。
• 原則として修了生の証明書は、即日発行しておりますが、１６：００以降のお申込みの場合、翌日の発行となります。 郵送で返送をご希望の場合は、返信用の封筒及び切手をご用意ください。
• 日曜、祝日ほか以下日程は証明書の発行ができません。
• 長期休暇期間は証明書の発行日数が通常よりかかることがあります。余裕を持ってお申込みください。

 

※2024年度　証明書の発行（在学生郵送対応も含む）ができない日程は以下の通りです

期間	内訳
2024年3月1日（金）～4月6日（土） 2024年8月3日（土）～9月21日（土） 2025年2月1日（土）～3月31日（月）	左記期間における土曜日
2024年4月29日（月）～ 5月5日（日）	ゴールデンウィーク期間
2024年8月9日（金）～ 8月16日（金）	夏期大学閉鎖期間
2024年12月25日（水）	クリスマス休暇
2024年12月28日（土）～ 2025年1月4日（土）	年末年始大学閉鎖期間

※その他、災害等の事情により事務局が閉室する場合がございます。

 

 

（2）郵送申込みの場合

 

下記4点を学生支援課宛にお送り下さい。

 

送付先	〒362-8585　埼玉県上尾市戸崎1-1　聖学院大学　大学学務部学生支援課

 

1）学生証の写し　修了生は身分証明書の写し

※修了生の身分証明書の写しは「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「住民基本台帳カード（写真付のものに限る）」「在留カード」「外国人登録証明書」のいずれかに限ります。提出された身分証明書の写しは返却いたしません。また、本人確認のために使用するものであり、その他の目的に利用することはありません。

 

※健康保険証等のコピーを提出する場合は、保険者番号および被保険者等記号・番号を読み取れないように塗りつぶしてください。

 

2）証明書申込書

所定の下記申込用紙を印刷しご記入いただくか、次の必要事項を便箋などに記入してください。

 

 

ダウンロードをするには、Acrobat Readerが必要です。
お持ちでない方は右のバナーより、Acrobat Readerをダウンロードしてください。

 

 

＜ 記入事項 ＞

 

1. 学籍番号
2. 氏名・フリガナ（修了時の氏名）
3. 生年月日
4. 現住所・自宅電話番号・日中連絡がとれる電話番号
5. 必要な証明書の種類・部数

6. 厳封の有無

   （厳封を希望する場合は、希望する封入方法を記入・・・修了証明書と成績証明書を１つの封筒に厳封する、など。）

7. （学籍番号不明の場合のみ）西暦で入学年と所属学科

 

3）発行手数料

合計金額分の郵便定額小為替（何も記入しないでください）

 

4）返信用封筒（宛先を明記し、切手を貼付したもの）

※証明書の多くはA４サイズになります。長３または角２サイズの封筒をお勧めします。

＜ 返信用切手代の目安 ＞（国内・郵送申込みの場合）

長３封筒の場合、２通まで８４円、４通まで９４円　速達で返信希望の場合は２6０円を加算してください。

 

（3） 証明書発行手数料（1通）

 

種類	手数料（和文）	手数料（英文）
在学証明書	100円	300円
在学期間証明書（博士後期過程）	100円	300円
修了（見込）証明書	100円	300円
成績証明書 （博士後期過程はありません）	100円	300円
健康診断証明書※	100円	–

 

• 健康診断証明書の発行は学内で健康診断を受けた在学生に限ります。
• 博士後期課程の修了見込証明書・成績証明書は発行できません。（単位制でないため）
• 博士後期課程満期退学の方は、修了証明書でなく、在籍期間証明書をご申請ください。
• 上記以外の証明書については学生支援課（048-780-1802）にお問い合わせください。
• 資格等詳細な内容については教育支援課（048-780-1801）にお問い合わせください。

 

（4） 発行日数

 

在学生の申込

 

種類	在学生（和文）	在学生（英文）
在学証明書	８号館の発行機で当日発行	1週間後
修了見込証明書	８号館の発行機で当日発行	1週間後
成績証明書	８号館の発行機で当日発行	1週間後
健康診断証明書	８号館の発行機で当日発行	–
学割	８号館の発行機で当日発行	–

 

修了生の申込

 

修了生の窓口申込みの場合、和文の修了証明書、成績証明書は、即日発行となります。 郵送申込みの場合は、申込み到着翌日の発行となります。（日曜、祝日、その他大学の定める事務窓口休止日は含みません。） 資格関係の証明書や特殊な証明書については、作成に１週間以上を要する場合もありますので十分な余裕をもって申請してください。 英文の証明書は、発行に１週間程度お時間をいただきますのでご了承ください。

 

（5） 代理人申請・受取

 

代理人の場合は次の３点をご持参ください。

 

• 本人の学生証の写し（修了生の場合、身分証明書の写し）
• 代理人の身分証明書の写し
• 委任状（書式自由・両者の住所・連絡先・本人の署名・捺印が必要となります。）

 

（6） 海外からの申込みの場合

 

1. 日本国外に在住の方は、できる限り日本国内在住の方（代理人）を通じて証明書の発行手続きをしていただくようにしてください。（上記項目5を参照）
2. 委任できない場合は、郵送で証明書を申し込む際に、国際返信切手券にてお支払ください。

   ※証明書申込用紙にご連絡先として、メールアドレスを追記してください。

 

国際返信切手券（International Reply Coupon）」とは、万国郵便連盟に加盟している国の郵便局で購入できる郵便料金送付用のクーポンです。日本では１枚１３０円で換金されます。

 

※日本から海外への国際郵便料金は、重さのほか、送付先によって異なります。

※国際郵便料金及び国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ（http://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/）、または最寄りの郵便局にお問い合わせください。

 

日本から海外への国際郵便料金や、国際返信切手券の詳細は、日本の郵便局ホームページ、及びお住まいの最寄りの郵便局にお問い合わせください。

 

（7） 備考

 

「教員免許状授与証明書」は、免許状を授与した各都道府県教育委員会が発行します。（本学免許状一括申請者は埼玉教育庁に、卒業後個人で免許状申請を行った方は、申請をした都道府県教育委員会に問い合わせてください。